試験運営すべての業務をワンストップでサポート

試験運営全般にわたる円滑なサポートを提供する株式会社nievは、「試験運営事業」と「試験会場手配サービス」の二大事業を主軸に展開しています。nievの読み方は「ニーヴ」と読みます。

nievに依頼するおすすめポイントとは？

nievに依頼する際のおすすめポイントは、試験に関わるあらゆる業務をワンストップでカバーしていることです。

通常、試験運営業者は特定の業務のみを提供することが一般的ですが、それに対しnievは「試験運営事業」と「試験会場手配サービス」の両方を一括で担当可能なため、他の業務の外注先を探す手間が省けます。nievならば、試験運営全体を一元管理したいときに最適な選択肢となるでしょう。

信頼と実績が強みの試験運営アウトソーシングサービス

信頼性と実績を兼ね備えた試験運営アウトソーシングサービスを提供するnievは、その強みを活かし幅広い試験運営に対応しています。以下で詳細をご紹介しましょう。

試験運営アウトソーシングサービスとは？

試験運営アウトソーシングサービスとは、試験運営に関係するすべての業務を外注化するサービスのことです。主に試験に関する業務、試験会場の手配に関する業務の2つを丸ごと外注化しています。また、契約によってはすべてではなく、どちらかひとつの業務、または一部を外注化することもあるのです。

近年のnievのアウトソーシング受注件数とは？

2019〜2021年にかけてのnievの試験運営アウトソーシングサービスの受注件数は、試験受託案件数448件、受託会場数3,624件、延べ稼働スタッフ数44,532人です。nievはこれまで多くの数の試験運営アウトソーシングを受注することができました。

理由はnievには、創業依頼試験運営や試験会場手配に関するさまざまなノウハウと実績が豊富にストックされているからです。

nievの試験運営はどの都道府県にまで対応できるのか？

nievの試験運営アウトソーシングサービスが対応できるのは全国47都道府県、すべての都道府県で実施・運営することが可能です。また試験規模のボリュームは、小規模・中規模・大規模のすべての規模の試験に対応することができます。

さまざまな試験に対応可能

nievはさまざまな試験に対応可能な試験運営会社です。対応可能な主な試験は国家試験・大学入試・プレイスメント試験・学内定期考査・資格試験・模擬試験・社内試験などに対応しています。

あらゆるタイプの試験方式に対応可能

nievはあらゆるタイプの試験方式に対応可能な試験運営会社です。主な対応可能な試験方式は、PBT試験、CBT試験、オンライン試験の3つ。PBT試験は「Paper Based Testing試験」の略称で、紙ベースの従来型試験のことです。

問題と解答のどちらにも紙を使うタイプの試験方式です。CBT試験は「Computer Based Testing試験」の略称で、試験会場に用意されたパソコン上で受験する試験方式のことです。ちなみにCBT試験ではパソコンは使いますが試験会場内ですべて完結します。そのため試験会場以外では受けられません。

オンライン試験は、IBT試験のことで「Internet Based Testing試験」の略称で、インターネットを利用した試験の総称のことです。試験・採点・合否判定のすべてがインターネットを介し、パソコンの画面上ですべて完結する試験方式です。またオンライン試験には次のような特徴があります。

受験者が持っているデバイスで試験が受けられる、インターネットにつながっていればどんなデバイスからでも受けられる、どんな場所からでも受けられる、受験する時間も自由などです。このようにnievでは、上記の3つのタイプの試験方式にはすべて対応しています。

手間をかけずにコスト削減が可能な試験会場手配サービス

nievは、手間をかけずにコスト削減が可能な試験会場手配サービスを提供することができます。こちらで詳しくご紹介しましょう。

試験会場手配サービスとは？

試験会場手配サービスとは、試験会場手配に関係するすべての業務を外注化するサービスのことです。nievがもつ独自リストからクライアントの開催する試験のボリュームに最適な試験会場を選定することができます。

nievにまかせて安心な点

nievは、47都道府県のすべてに対応しています。また、成果報酬型なので初期費用が必要ありません。さらに、会場リストが全国に40,000席分があります。100〜3,000名以上の試験会場の手配が可能です。

nievにはこれまでの実績があることから安心して依頼することができます。また、依頼したサイズの会場を用意できないときには報酬は不要です。

緊急手配にも対応

nievは、緊急手配にも対応しています。試験会場は用意していても、想定以上に受験者数が増えることがあるでしょう。そうなると最初の試験会場だけではまかないきれません。このような緊急の場合でも、nievに依頼すれば、特急で試験会場を手配してもらうことが可能です。

学びの可能性を追求し、誰もが可能性を発揮できる場をつくり出す

nievは、学びの可能性を追求し、誰もが可能性を発揮できる場をつくり出しています。こちらで詳しくご紹介しましょう。

nievが目指すものとは？

nievが目指すものは、挑戦する人の力を最大限に活かす環境と空間づくりです。受験生は常に全力で試験に挑戦しているのです。ところがもし試験会場が用意できなかったり、試験でトラブルがでてしまうと受験生は最大限のパフォーマンスをだすことができません。nievは常に受験生側に立ち、彼らが最大限に力が発揮できるような環境と空間づくりを目指しています。

最高の試験環境を提供するために行っていること

nievが最高の試験環境を提供するために行っていることは、フィードバックシステムの導入です。nievのフィードバックシステムとは、試験運営・試験会場手配の業務に関するよかった点、悪かった点の評価や改善点をスタッフ全員で共有すること。よかった点があればさらに磨き上げ、悪かった点があればすぐに軌道修正を行います。

これにより受験生と主催者側の両方の夢や理想が実現できる最高の試験環境を提供することが可能です。

まとめ

今回は、株式会社nievの特徴についてご紹介しました。今回のポイントをまとめると、nievは試験運営すべての業務をワンストップでサポートできること、信頼と実績が強みの試験運営アウトソーシングサービスであること、手間をかけずにコスト削減が可能な試験会場手配サービスであること、学びの可能性を追求し誰もが可能性を発揮できる場をつくり出すことができます。nievは試験運営・試験会場手配に関するノウハウ・リスト・スタッフ・実績のすべてをもつ試験運営会社です。そのため、主催者側は安心してまかせられるでしょう。

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アウトソーシングサービスを展開する企業

まずは、パーソルワークスデザインが誕生した歴史を紹介したうえで、企業のコンセプトや特徴などを3つ紹介します。

BPOを手がける３社が統合して誕生

2018年10月、BPOを手がけるパーソルグループ内の三社が統合して、パーソルワークスデザインは誕生しました。そして、2019年には、BPO、ヘルプデスク/コールセンター、ヘルスケア、HRソリューションの4つの事業を推進する企業となりました。

『従来のワークをデザインしなおし、新しい価値を創造すること』を大切に、現在にいたるまでさまざまなアウトソーシングサービスを展開しています。

知識集約型の企業へ

ここからは、パーソルワークスデザインのコンセプトを3つ紹介します。

1つめは、さまざまな知識が集約された知識集約型の企業を目標としていることです。社員に対しては、労働力だけではなく専門知識を提供する存在として光をあてることで、活気に満ちた企業にすることを目指しています。そのことが、結果的に顧客へ質の高いサービスを提供することにつながると考えられているのです。

サービスインテグレーターを目指す

2つめは、顧客の目線で物事をとらえ、一緒に解決策を練り、価値のあるサービスや事業を提供できるサービスインテグレーターを目指していることです。最新のテクノロジーを取り入れつつ、社員にはチャンスを与えて成長を促し、多くの事業を成功に導いています。

ワクワクワークで期待値を上回る仕事を提供する

3つめのコンセプトは、社員が自ら『どうすれば生産性が高まるか、顧客へ貢献できるか、周囲に喜びを広げられるか』などを考えて仕事を企画することで、期待値を上回る価値を提供することです。そのために大切にしているのが、今を楽しみながら夢中で働くワクワクワークというスタイルです。

BPO・ヘルプデスク・ライフサポートをはじめとしたサービスを提供

ここからは、実際にパーソルワークスデザインが提供しているサービスの例を5つのジャンルに分けて紹介します。

BPOサービス

BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスは、主に3つに分けられます。

1つめは、試験や教育に関わるサービスで、資格検定試験に関わる業務の代行、ICDL認定試験に関するサービス、通信教育のアウトソーシング、入試・学校業務のアウトソーシングなどが例にあげられます。

2つめは、依頼先の会社の事務・経理処理などに関わるサービスで、受発注業務の代行、経理業務の代行、会員管理に関わる業務の代行、データ集計のアウトソーシング、経費精算アウトソーシング、海外に拠点をもつ法人向けの経理業務代行などが例にあげられます。

3つめに、そのほかのサービスとして、保険会社向けの代理店サポート業務、自治体の事業を支える官公庁向けアウトソーシング、自治体やNPO法人などのHP作成における専門型ポータルサイトの構築・運用を支援するサービスなどがあります。

■ヘルプデスク/コールセンターサービス

ヘルプデスク運用サービスには、顧客のもとでサービスを提供するオンサイトヘルプデスク、国内の地方センターでサービスを提供するオフサイトヘルプデスク、従業員から各管理部門への問い合わせ窓口を一元化するサービスデスク、夜間・土日祝祭日などの時間外窓口サポートサービスなどがあります。

コールセンターサービスには、カスタマーセンターやサポートセンターでの問い合わせ対応業務、外部から依頼先の会社にかかってきた問い合わせに対応する電話対応代行業務などがあります。そのほか、アルコールチェック委託サービスや、HDI三つ星、五つ星獲得認定支援サービスなどもあります。

ヘルスケアサービス

ヘルスケアサービスとしては、健康診断実施支援サービス、健康経営コンサルティングサービス、特定保健指導サービス、糖尿病早期対策プログラム、社員の健康情報の一元管理を実現するHealth Data Bank、アバターによるメンタルヘルス支援サービスなどがあります。

HRソリューションサービス

HRソリューションサービスとしては、新卒採用や中途採用、アルバイト・パート採用に関する業務を代行するサービス、採用ターゲットに積極的に働きかけるダイレクトソーシングの実務代行サービス、LINEを使った採用代行サービス、チャットボットを使った自動面接調整サービス、採用面接官のトレーニングサービスなどがあります。

ワーケーションサービス

ワーケーションサービスとしては、企業向けにさまざまな体験とオフィスを提供するサービスがあります。

その一例として、日頃勤務する職場を離れて新たな視点を得ることを目的とした越境学習プログラム、社員のエンゲージメント向上対策に効果的な組織向けワケーションサービス、貸し切りオフィスの提供などがあげられます。豊かな自然に恵まれた抜群のロケーションで、現地ならではの体験や研修ができること、社員同士が同じ釜の飯を食う体験ができることが魅力です。

資格検定試験に関する業務を代行する資格検定アウトソーシングもある

BPOサービスの中で少しふれましたが、パーソルワークスデザインのアウトソーシングサービスの中には、資格検定試験に関する業務を代行するものがあります。ここでは、そのサービスの特徴を詳しく紹介します。

システムの開発から試験後の処理までを一貫してサポート

1つめは、システムの開発から試験後の処理までを一貫してサポートしてくれることです。流れとしては次のようになります。まず、パーソルワークスデザインが、顧客から試験情報やデータを受け取るとともに、受験者からの申し込み受付と、受験者・入金情報の管理を行います。

その後、受験者に必要な情報を送信し、試験を実施します。試験終了後は、受験者の統計資料を作成し、それが顧客にフィードバックされます。このような一貫したサポートによって、顧客はコア業務に専念することができます。

試験形態や予算・要望に合う最適なプランを提案

2つめは、受験の申し込み・試験の実施・結果通知の各セクションにおいて、試験形態や、顧客の予算・要望に合う最適なプランを提案してくれることです。その一例として、コロナ禍でも開催しやすいオンライン試験にも対応してもらえることがあげられます。

もちろん、試験の特性によって紙ベースの試験を運用したい場合や、オンライン試験と紙ベースの試験を併用したい場合にはそれらも可能です。いずれにしても、顧客の予算や要望にそって構築された専用システムやコールセンターを使うことで顧客の負担は軽減されるので、業務を効率化することができます。

専門スタッフの連携でさまざまなサービスを提供

3つめは、検定運営に特化した人材を中心に多様な専門スタッフが連携することで、顧客にさまざまなサービスを安定して提供していることです。

急な仕様変更にも柔軟に対応可能

4つめは、急な仕様の変更にも柔軟に対応してもらえることです。例えば、オンライン試験であれば、試験開催日の前日まで作問が可能なため、直前でも仕様の変更ができます。一方、紙ベースの試験でも、改変しやすいシステムを構築することで、可能なかぎり柔軟に対応してもらえます。

まとめ

この記事では、多様なアウトソーシングサービスを提供しているパーソルワークスデザインの特徴を、企業のコンセプトや展開しているさまざまなサービスなどもまじえながら紹介しました。サービスの中には、資格検定試験に関する業務を代行する資格検定アウトソーシングもあります。紙ベースでの試験はもちろん、コロナ禍で注目されるようになったオンライン試験にも対応してもらえるほか、紙ベースの試験とオンライン試験を併用することも可能です。試験形態や顧客の予算・要望に合わせて柔軟な提案をしてもらえるのが大きなメリットだといえるでしょう。この記事が参考になれば幸いです。

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コストを大幅にカットできる

TAOクラウドJPは、コストカットをはじめとするさまざまなメリットがあることで多くのユーザーから好評を得ている検定試験システムです。以下では、TAOクラウドJPの概要や導入メリットなどを詳しく解説します。

TAOクラウドJPとは

TAOクラウドJPとはSaaS系サービスのひとつであり、ネット上からコンテンツを追加することで検定試験を開始できるサービスです。TAOクラウドJPを利用すれば、インフラ構築に関する知識・スキルがなくとも、安心・安全でセキュリティが高い検定試験を提供することが可能です。

TAOクラウドJPを導入するメリット

TAOクラウドJPを導入することにはさまざまなメリットがあります。TAOクラウドJPは高い安全性・信頼性を誇るクラウドサーバーにてデータを管理していることから、検定試験に関する重要データや情報が漏れる心配はありません。

企業が独自にシステムを構築するには技術力やノウハウ、膨大なコストが必要となりますが、TAOクラウドJPであればインフラ構築に関する知識がなくとも、テストコンテンツを作成・追加するのみで検定試験の実施が可能です。

TAOクラウドJPはコストカットにも役立つ

インフォザインでは、TAOクラウドJP以外に、オープンソースCBTプラットフォームである「TAO Core」も取り扱っています。TAO Coreを利用すれば、検定試験を実施する企業が独自に保有しているデータセンターに展開することはもちろん、クラウド上にホスティングもできます。

ただし、TAO Coreを利用するには自社内にホスティングについての知識やスキルを備える人材が不可欠です。さらに、検定試験を実施する際のアクセス集中に耐えられるだけの設計を実現することや、膨大なコストとのバランスを取ること、セキュリティ面の強化についても考えなければなりません。

一方で、TAOクラウドJPを導入していれば、ミドルウェアやOS、サーバー、ネットワークについてもすべてカバーしているため、自社で人員やコストを割いて準備する必要はありません。

当然TAOクラウドJPの導入には初期費用が発生しますが、システム構築にかかる手間や時間を考えれば利用のメリットが大きいといえるでしょう。

コンテンツを追加するだけ！かんたんに導入できる

TAOクラウドJPは、かんたん・スピーディーにシステムを導入できるのが魅力のひとつです。以下では、TAOクラウドJPの導入や運用サポートについて詳しく解説します。

オンラインアセスメントをかんたん・スピーディー実現

「検定試験システムの導入には時間がかかるのでは？」と考える人も多いですが、TAOクラウドJPであれば契約後2週間という早さでオンラインアセスメントを導入することが可能です。

試験問題の作成はインターネット上でかんたんに操作でき、出題タイプを選択してユーザーインターフェイスよりパーツをドラッグするのみで完了します。

豊富なプラン展開でお試しも可能

「検定試験システムの導入が初めてで不安がある」「そもそも自社の検定試験にTAOクラウドJPが合っているかどうか判断できない」という場合には、規模の小さなプランを契約し、お試しとして利用してみるのもひとつの手です。

TAOクラウドJPには、利用規模や利用者数などに応じてJP1〜JP5までの5つのプランが用意されています。JP1は最大同時受験者数が100人、最大登録受験者数が5,000人、最大同時問題作成者数が10人のプランです。

各プランの中でもっとも規模が大きいJP5では、最大同時受験者数が1,100人、最大登録受験者数が5万人、最大同時問題作成者数が30人となります。「まずは小規模・短期間で試してみたい」という人は、最低利用期間3か月のスポット利用にてJP1を契約してみるのがよいでしょう。

専門スタッフによる導入・運用サポートも充実

TAOクラウドJPは導入をかんたん・スピーディーに済ませられるのが魅力のひとつですが、機械系やシステム導入に関する知識がない人・苦手意識がある人は「万が一導入や運用の際にトラブルが発生したらどうしよう」と不安に感じることもあるでしょう。

TAOクラウドJPでは、導入トレーニングやテストコンテンツ実装についてのサポートが可能です。導入時にはハンズオン形式のトレーニングを受けられ、出題する問題の作成や受験者の登録、テスト実施方法などを確認できます。

また、テストの各種設定や企業で保有している問題データのCBT化に加え、検定試験に関するデータの集計や分析なども依頼できるため、導入後の運用に不安がある人でも心置きなく依頼できるでしょう。

導入実績豊富！カスタマイズ性もあり便利

TAOクラウドJPは大学などの教育機関ではもちろん、企業・団体における社内試験、資格認定試験などのさまざまなシーンで活用可能です。

実際に日本国内でも導入実績が豊富であり、各種プラン選択や契約期間選択、外部ツールとの連携、デザインカスタマイズなどによってそれぞれに合った使い方が可能である点から高い人気を集めています。

以下では、TAOクラウドJPの国内における導入事例を2つ紹介します。

導入事例1：デジタル教材の企画・開発

TAOクラウドJPは、学生向けのデジタル教材作成やeラーニング開発など、学習教材のデジタル化案件に数多く携わっているのが特徴です。最先端のスキル・ノウハウをフルに活用し、企画から開発までを丁寧にサポートしています。

TAOクラウドJPの具体的な導入実績として挙げられるのは、小学生向け英語・数学の通信教育におけるタブレット学習コンテンツの制作、地方自治体における小学生向け社会科デジタル副読本の開発・制作、大学生向けのeラーニングコンテンツの制作などです。

また、インフォザインのオリジナル製品として小学生向けの英語デジタルピクチャーカードや、他社との共同によりデジタルスクールノートなども開発しています。

導入事例2：教育関連事業における研究

TAOクラウドJPは、国立教育政策研究所や文部科学省との教育研究事業にも関わっています。「これからの新しい学びの在り方」を題材として、新たなスキル・ノウハウの獲得に力を入れているのが特徴です。

これまで文部科学省事業として、小学生向け英語において活用できる教材の開発、小学生・中学生向けの情報教育推進に向けた調査研究、学力・学習についての全国調査結果の取り扱いに関するアンケートなどに取り組んでいます。

また、総務省事業としては、ICTメディアリテラシー育成プログラムの普及・改良に関する研究に取り組みました。そのほかにも、日本の教育分野におけるさまざまな研究事業に携わっています。

まとめ

今回は、TAOクラウドJPの特徴や導入メリットなどを詳しく解説しました。

TAOクラウドJPを導入することによって、システム構築に関するノウハウがない企業・団体でもセキュリティ性の高い検定試験システムを利用できるのはもちろん、開発コストや人員の削減にもつながります。契約から導入までは2週間と非常にスピーディーであり、難しい操作は不要でかんたんにコンテンツを追加できる点も魅力です。

導入・運用に不安がある場合にはインフォザインが提供するサポートを利用できるため、機械系やシステム導入に自信がない人にはうれしいポイントです。これまで文部科学省事業をはじめとするさまざまな企画・開発や研究に携わってきたTAOクラウドJPであれば、どのような分野においても気兼ねなく利用できるでしょう。

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まるっとオンラインの標準装備機能

まるっとオンラインとは、ジェーピークリエイトが提供する自宅受験システムです。ここでは、まるっとオンラインの概要や利用メリットに加え、標準装備機能の内容について詳しく解説します。

そもそもまるっとオンラインとは？

まるっとオンラインとは、会場やテストセンターではなく自宅にて検定試験を実施できるシステムです。

通常検定試験を実施する際には会場手配や当日の運営・監督などのさまざまな業務が付随しますが、まるっとオンラインを利用して受験者がそれぞれの自宅でオンライン検定を受ければ、業務効率化はもちろん、リスクヘッジや利益確保にもつながります。

もちろんシステムの導入には初期コストが必要となりますが、サービス利用のメリットを考えれば十分に利益を得られるでしょう。

まるっとオンラインを利用するメリット

まるっとオンラインのような自宅受験システムのメリットというと、移動なしで試験を受けられる受験者側について想像する人が多いでしょう。しかし、自宅受験システムには検定試験主催者側のメリットも非常に大きいです。

会場試験の場合、当然主催者側で試験会場を押さえる必要があります。試験規模が大きくなれば1つの会場では足りず、場合によっては全国各地に大きな会場を手配しなければならないでしょう。一方自宅受験であれば、受験者一人ひとりの自宅が試験会場代わりとなるため、手間やコストを抑えられます。

また、会場受験の場合、大雨や台風のような自然災害で移動が困難になったり、公共交通機関で遅延トラブルなどが発生したりすれば、試験時間の調整や日程変更などの対応に莫大なコストがかかる上、受験者の混乱を招きトラブルが発生しやすいです。

まるっとオンラインを利用した自宅受験では災害や公共交通機関トラブルの影響を受ける心配がなくなるため、大きなリスク削減につながることで好評を得ています。

さらに、会場の設営・運営コストをカットできるのはもちろん、ジェーピークリエイトが提供している「まるっとオンライン受験申請システム」とまるっとオンラインを連携して使用することで、受験者の申請から試験までをすべてネット上にて完結させることが可能です。

標準装備機能

まるっとオンラインでは、検定試験主催者をサポートする便利な機能が標準装備として備えられています。たとえば、安心・安全な二段階認証を採用していることで、セキュリティ対策はもちろん不正受験・替え玉受験などの防止につながります。

また、自宅受験は試験の公平性・厳格性を保つのが難しいと思われがちですが、まるっとオンラインの試験には制限時間のカウントダウン機能が搭載されているのが特徴です。

出題される問題をランダムで決めるランダム出題機能も利用できるため、受験者のカンニング防止に役立つでしょう。受験は自宅にあるパソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも可能です。

さらに、受験者によって試験科目を選択したり、受験運営の手間を省いて一任できる事務局対応サービスを利用したりできるため、主催者にとっても受験者にとってもうれしいシステムであるといえるでしょう。

試験のタイプにあわせてカスタマイズできる

まるっとオンラインの特徴として、実施する検定試験の内容・タイプに合わせてシステムの中身をカスタマイズできる点が挙げられます。以下では、カスタマイズ可能なシステムの一部について、詳しい内容を解説します。

決済方法

まるっとオンラインでは他社の決済サービスと連携しているため、決済方法の選択肢も多いです。カスタマイズにより、クレジットカードや銀行振込、スマートフォン決済、プリペイドカードなどから決済方法を選べます。

受験者のフィルタリング検索機能

受験申込画面の申告事項をカスタマイズすれば、受験者のフィルタリング検索も可能です。具体的な項目には、年齢や最終学歴などが挙げられます。

リスニング問題

試験内容によって音声を利用した問いを出題したい場合には、リスニング問題を作ることも可能です。

合否通知

自宅受験終了後の合否通知は、インターネット上の通知または郵送による紙面での通知の2種類から選択できます。

カスタマイズにより合否通知もあわせて依頼しておけば、合格者へのグッズ発送などもすべてオンラインに任せることが可能です。

問い合わせ窓口代行

受験者または受験を検討している人からの検定試験に関する問い合わせは基本的に主催者が受けることになりますが、人員を割けない・手間を省きたいといった場合にはまるっとオンラインに代行してもらえます。

問い合わせ窓口は電話・メールでの対応となります。

無駄を省いたシステム設計

まるっとオンラインは、カスタマイズにより必要な機能を組み合わせることで完成するシステムです。契約者それぞれに合ったプランを選択できるため、検定試験の内容に合わせて無駄を省いた使いやすいシステム設計が叶います。

ミックス受験の実施

まるっとオンラインはインターネット上での自宅受験が基本ではありますが、ペーパーテストと併用したミックス受験も可能です。ペーパーテストはマークシート式と回答用紙が選択できます。

「まるっとオンライン受験申請システム」との連携

ジェーピークリエイトが提供する「まるっとオンライン受験申請システム」と連携することで、受験者は受験申請から当日の試験まですべてをオンラインにて完結できます。受験者の手間を省いて試験を受けやすくできるのはもちろん、主催者側にとってはコスト削減に役立てられるのがメリットです。

まるっとオンラインのサービス開始までの流れ

まるっとオンラインを使用する際のサービス開始までの流れを解説します。

問い合わせ

まずはまるっとオンラインの専用問い合わせページから問い合わせ・資料請求をしましょう。問い合わせ後は担当スタッフより詳細の連絡が入ります。

ヒアリング・見積もり

具体的な検定試験の内容や規模、利用したい機能、運用方法などをヒアリングし、カスタマイズ内容を検討しながら見積もりを出します。

契約

見積もりに納得したら次は契約です。契約時はさらにカスタマイズの詳細を詰めて、検定試験の性質や受験者層に合わせて最適なプランを練り上げます。

運用開始

運用開始後は、検定試験当日にもまるっとオンラインのスタッフが立ち合います。急なトラブルが発生した場合でも、これまでの経験と確かなノウハウで迅速・適切な対応が可能です。

まとめ

今回は、まるっとオンラインの特徴や魅力、カスタマイズ内容やサービス開始までの流れなどを詳しく解説しました。まるっとオンラインは検定試験の自宅受験システムであり、会場受験特有の自然災害や公共交通機関トラブルなどのリスクを回避しながら、主催者側の手間やコストの削減も叶えることで好評を得ています。

システム内容は検定試験の内容や主催者側が求める機能に合わせてカスタマイズできるため、無駄を省いて必要な機能のみを集めたシステム設計が実現可能です。

サービス利用を希望する場合は専用ページより問い合わせると専門スタッフから連絡が届き、ヒアリング・見積もりへと進みます。運用開始後も試験日にはスタッフの立ち合いサービスがあるため、万が一のトラブル発生時にも迅速に対応してくれます。

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データを確実に保護するためのセキュアな環境を用意

日本通信紙とは、CBT試験サービスやIBT試験サービス、WEB決済サービスなどのさまざまな業務を担う企業です。CBT試験サービスのCBTとは「ComputerBasedTesting」の略であり、全国各地にあるテストセンター会場にてパソコンを利用して試験を受けることを指します。

CBT試験サービスを導入することで主催者である企業側にも受験者側にもメリットが大きく、実際にCBT試験サービスを採用している多くの企業から好評を得ているのが特徴です。

以下では、CBT試験サービスにおけるメリットやデータ保護環境について詳しく解説します。

CBT試験サービスを利用する主催者側のメリット

CBT試験サービスを利用することで、全国にあるテストセンターを使えるため会場を抑える必要がありません。テストセンターには監督スタッフが配属されており、主催者側による会場準備も不要です。

手間のかかる資材の準備や採点作業もすべて任せられるため、年間の試験回数を増やすことも可能です。

CBT試験サービスを利用する受験者側のメリット

CBT試験サービスの利用メリットは主催者側だけが享受するものではありません。全国各地にテストセンターがあることで、受験者は自宅や学校・職場に近い場所を選択して試験を受けられます。

また、受験日の1営業日前までであればいつでもテストセンター・日時の変更が可能であるため、体調不良などで受験機会を逃す心配も不要です。さらに、試験結果はその場で採点され、受験後すぐに合否を確認できるのも魅力的なポイントのひとつです。

CBT試験サービスの安全性

日本通信紙のCBT試験サービスはサーバー型試験とは異なり、各テストセンターにサーバーを設置しているわけではないため、テストセンターに試験問題が残ることもありません。データは国内大手のデータサーバーにて管理しており、電源や回線を常に専門スタッフが監視しています。

もちろん、回線上のデータはすべて暗号化されているため安心です。さらに、受験中に使用しているパソコンに不具合や故障が発生した場合であっても、

パソコンが使えなくなる前までのデータがサーバーに蓄積していることから、問題なく続きから試験を受けることが可能です。

導入＆運用開始まで2～3か月！

日本通信紙のCBT試験サービスの導入に必要な期間や流れ、サービス内容などを詳しく解説します。

CBT試験サービス導入に必要な期間と流れ

CBT試験サービスは、契約から利用までに2〜3か月ほどの期間が必要です。ただし、サービス内容について独自のカスタマイズを検討している場合にはさらに導入期間が長くなるケースもあるため、運用開始時期の希望があれば余裕を持って契約・申し込みを済ませておくのがおすすめです。

サービス利用にかかる金額についても、カスタマイズ内容やテストの規模によって大きく異なります。利用したいサービス内容や大まかな予算が決まっている人、デモ環境の利用について問い合わせたい人は、日本通信紙ホームページの専用フォームから申し込むことが可能です。

また、CBT試験サービスの導入にあたって導入企業側が用意しなければならないものは、基本的にはテスト問題のみです。日本通信紙ではテスト問題作成の依頼もできるため、手間や時間を削減して試験を開始したい場合には作問についてもあわせて問い合わせてみてください。

基本サービス内容

CBT試験サービスの基本サービス内容には、受験者によるテスト申込やテスト運営だけではありません。

システム導入時の専門スタッフによるサポートをはじめ、受験者サポートのためのコールセンター設置や料金決済システム、受験者の申し込み状況・テスト受験状況を確認できる管理画面提供など、さまざまなサービスを利用可能です。

受験者が使用する受験申し込みシステムも非常に分かりやすく、パスワードや個人情報を入力すれば簡単に試験会場・試験日程を選択できます。

具体的な利用シーン

実際にCBT試験サービスが利用されているシーンとしてもっとも多いのが、国家資格・民間資格をはじめとする一般の検定試験です。

47都道府県に約150ものテストセンターが用意されているため、規模の大きい試験であっても問題なく対応できるのがうれしいポイントです。また、企業内試験としてCBT試験サービスを利用して、大手企業やその提携会社の従業員向けのテストを全国どこでも受けられるようにしているケースも多いです。

近年では、企業の成長には従業員のスキルアップ・パフォーマンス向上が不可欠となっています。CBT試験サービスであればテスト準備・運営にかける時間を最小限に抑えられるうえに、テスト問題一つひとつの正答率や支店ごとの点数などを管理することも可能です。

試験中の公平性・厳格性を保つための強固なシステム

日本通信紙のCBT試験サービスでは、試験の公平性・厳格性を守り不正操作を防ぐために強固なシステムを採用しています。ここでは、CBT試験サービスの公平性・厳格性を守るためのシステムや工夫について詳しく解説します。

顔写真確認を採用

CBT試験サービスのテストセンターに入場する際には、事前に受験者が受け取る受験票と免許証などの顔写真付き本人確認書類にて必ず本人確認を実施しているのが特徴です。試験当日に顔写真付き本人確認書類を持参していないと、テストセンターには入れません。

テストセンターにはプロの試験官が常駐

各テストセンターにはプロの試験官が常駐しています。試験官はすべて日本通信紙指定の試験監督者養成試験を通過しているため安心です。

万が一の回線フリーズ時も安心

万が一試験中にテストセンターのネット回線に不具合が発生した場合でも、テストシステムによって試験中のパソコンにおけるフリーズ・遅延を読み取り、公平な試験条件を保つためにフリーズしていた分の時間を自動で延長します。

CBT試験サービスであれば、回線フリーズなどのトラブル時でも対応してくれます。

万全の不正操作対策

テストセンターのパソコンは不要なボタンをすべて省いており、テスト中の不正操作や誤操作を防止しています。テスト中はショートカットキーを使えないようにしたり、テスト問題以外のプログラムを利用できないよう制限したりすることで、公平性・厳格性を保ってテストを実施することが可能です。

また、テスト問題文のコピー・ペーストや範囲選択機能が利用できないようにされているため、テスト問題が外部に漏れるのを防止できます。さらに、インターネットページを閉じることによる試験終了はできなくなっています。

まとめ

今回は、日本通信紙のCBT試験サービスについて、主催者側・受験者側のそれぞれのメリットや導入までにかかる期間、試験中の公平性を保つためのシステム・工夫などを詳しく解説しました。

CBT試験サービスでは各テストセンターにサーバーを設置しておらず、国内大手のサーバデータにて一括管理しているため、試験問題のデータが残る心配もありません。

また、万が一のトラブルの際にもサーバデータ内に情報が蓄積されており、続きから問題なくテストを受けることが可能です。システムの導入は約2〜3か月であり、サービス内容のカスタマイズもできます。さらに、プロのスタッフによる試験監督や万全の不正防止対策により、公平性・厳格性を保ったテストを提供可能です。一般検定や社内試験のシステム化を検討している人は、ぜひ参考にしてみてください。

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難しい設定はなし！すぐに試験を始められる

まるごとオンライン試験は、難しい設定の必要がなく、簡単にオンラインによる試験を実施できる仕組みになっています。このシステムを導入すれば、試験にまつわる先生の煩雑な事務作業を大幅に軽減することは間違いありません。ここでは、まるごとオンライン試験の特徴について解説します。

試験の設定・運用は簡単！

まるごとオンライン試験は、ペーパー試験一式をPDF化し、問題・解答・解説を試験情報として設定するだけで準備完了です。生徒はブラウザに表示される従来どおりの問題を解いていきます。試験が終わると採点作業は自動で集計され、集計結果はExcelで出力してチェックできます。

まるごとオンライン試験を導入すれば、今まで学校の先生がおこなっていた試験の印刷・配布・回収・採点・返却などの煩雑な作業が一切なくなります。また、リモートで実施する試験にもこのシステムを導入することが可能です。まるごとオンライン試験は、先生のさまざまな負担を大きく軽減する画期的なオンラインシステムです。

マークを塗りつぶす時間がゼロになる

まるごとオンライン試験では、生徒はブラウザ上に表示された問題をタブレットやパソコンなどの端末で解答します。従来と同じ形式の試験をブラウザ上で実施できますので、生徒が新しい試験形式に戸惑うことはありません。

解答の仕方は、マウスでクリックし、画面をタップするだけなのでとても簡単です。一度書いたものを消しゴムで消して再度書き直すような動作も発生しません。

また、マークシート試験の塗りつぶし作業に時間を割かれることがなくなるため、その分の時間が問題を考える時間に回せます。さらに、試験後の採点は自動集計でおこなわれるため、すぐ生徒に試験結果を返却でき、振り返り学習などを早く始められます。

試験に役に立つさまざまなオプションサービス

まるごとオンライン試験では、テストの公平性を保ち、カンニングなどの不正を防止する目的のため、さまざまなオプションサービスを提供しています。ここでは、監視に役立つオプションサービスについて解説します。

顔認証なりすまし機能

まるごとオンライン試験には、リモート試験での「なりすまし防止顔認証機能」が搭載されています。試験中に、AIが事前に登録されている認証写真と画面に写る顔との照合をおこないます。

万が一認証写真と異なる表情、表情の隠れ、顔のうつむき、視線の外れなどを検知した際には、システムが再認識の操作を促すアラートを出します。また、再ログインや試験後にも顔認証をおこない、試験開始から終わりまでのトータルでなりすましを防止します。

さまざまな試験形式

まるごとオンライン試験では、さまざまな試験形式の設定が可能です。ユーザーの希望に合わせて次のような表示が可能です。また「問題はオンライン、解答の記入は紙媒体で」といった希望にも対応しています。

・タイプA

試験問題を俯瞰した映像をスクロールで表示し、解答をマウスのクリックで選択します。

・タイプB

１問ずつ設問を全画面表示し、解答も1 画面ごとにマウスのクリックで選びながら試験を進めます。

・タイプC

１画面１問で試験を進めるときに、１問ごとの解答入力に時間制限を設定できます。制限時間になると次の設問へ自動的に画面遷移するため、カンニング対策などに有効です。

・タイプD

試験問題を俯瞰した映像をスクロールで表示し、マウスのクリックで文字や数式を用いた解答を選択します。

リモート有人監視サービス

「リモート有人監視」は、サービス提供会社のスタッフがオンライン試験中に不正がないかリモートで監視する、試験監督代行サービスです。複数の受験者を一画面に表示し、一括してリモート監視をおこないます。

また、リモート有人監視サービスでは、試験中の動画を録画しているので、試験後に効率的に不正のチェックをおこなうことが可能です。リモート有人監視サービスでは、次のような事柄をチェックしています。

・受験者情報のチェック

・受験者の操作ログ収集

・監視情報の取得

・不正疑いの検知

・個人画像の表示による目視チェック

・ワーニングシステムの表示

・オフライン検出

スタッフが検出した不正の疑い行為は、試験運営者に報告されます。

オート不正監視サービス

「オート不正監視」は、AI(人工知能)が画面に写る人物の動作を自動解析し、不正の疑いを検知して通知する監視サービスです。Webカメラが撮影する画角に収まらない場所に移動していないか、受験者の視線が参考書やスマートフォンなどのカンニング媒体に移動していないかなど、不正の疑いを検知しユーザーに通知します。

オンライン試験システムの無料体験が可能！

現在まるごとオンライン試験では、無料体験キャンペーンを実施中です。キャンペーンでは、解答の仕方や試験の設定が無料で体験できます。キャンペーンの申込はホームページに記載されている電話番号・メール・問い合わせフォームからそれぞれ可能です。

また、ホームページ上に「オンライン試験デモ」も用意されており、簡単にサンプル問題の疑似体験ができるようになっていますので、まずはそちらから試してみるのもよいでしょう。

アウトソーシングによる試験運営のワンストップサービス

まるごとオンライン試験には、試験の運営方式について2つのサービスがあります。1つは、受験者のWebエントリーから合格証発送までをおこなうサービス、もう一つは、オンライン試験のみを購入し利用するサービスです。ここでは、2つのサービスそれぞれの特徴について解説します。

試験全体をアウトソーシングする

まるごとオンライン試験では、試験全体をアウトソーシングできるワンストップサービスを提供しています。受験者のWebエントリー・試験本番・合格判定・合格証の発送までをワンストップでおこないます。

ワンストップサービスは、試験全体のプロセスを総合管理するトータルパッケージシステムであり、顧客の要望に応じて、オンライン試験における業務を総合的にサポートします。ワンストップサービスの流れは以下のイメージになります。

・受験者Webエントリー

・受験料徴収(クレジットカード・コンビニ)

・顔認証オンライン試験(なりすまし防止)

・試験後アンケート

・合否判定

・試験結果フィードバック

・合格証書発送代行

・結果分析/リフレクション(振り返り)サービス

オンライン試験のみを購入する

まるごとオンライン試験は、オンライン試験システムのみの購入が可能です。システムのみを購入し、運用は学校の先生などのユーザーがおこなう方法です。

システム上で試験の問題・解答・解説などを試験情報として設定し、自動集計機能を利用して生徒の得点を管理する運用方法になります。オンライン試験のみを購入する方法は、中学校や高校、国試対策試験などの運用に適しています。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は中学校・高校・国試対策試験向けオンラインシステムまるごとオンライン試験について解説しました。まるごとオンライン試験は、難しい設定の必要はなく、簡単に導入できるシステムです。顔認証なりすまし防止機能が搭載されており、AIが認証写真と画面に写る顔の照合をおこない不正を検知します。

また、カンニング対策として、１問の解答時間に制限を設けられますので安心です。さらに、現在、無料体験キャンペーンを実施中ですので、解答の仕方やテストの設定などが無料で体験できます。試験作業の煩雑さでお困りであれば、ぜひまるごとオンライン試験を検討してみてください。まずは、無料体験のお問い合わせから始めてみませんか。

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オンライン試験カンニング抑止AI の３つのメリット

現在の情勢を踏まえ、需要が増してきているオンライン試験ですが、「オンラインはカンニングなどの不正はどうやって防ぐのだろう」と不安になる方もいるかもしれません。そんな方にはカンニング抑止AIの導入がおすすめです。

カンニング抑止AIを導入することにより、公平性の担保・運営コストの削減・受験者の増加などが期待できます。ここでは、カンニング抑止AIを導入するメリットについて解説します。

リモートでのオンライン試験から不正を排除

カンニング抑止AIを導入することで、リモートでのオンライン試験におけるカンニングなどの不正行為を高レベルで防止でき、安全に試験を実施できます。カンニング抑止AIは高度なパターン認識や異常検知能力を持っており、受験者の行動や解答パターンを監視・分析が可能です。

不正行為や不自然な振る舞いを検知することで、試験の公正性を保ちます。また、監督者が受験者をリアルタイムで監視することが難しい場合もあり、それをカンニング抑止AIが補完します。カンニング抑止AIによる監視は効率的で、大量のデータをリアルタイムで処理できます。

試験の運営コストが削減できる

カンニング抑止AIを導入することで、多くの受験者を収容できる大規模な会場確保の必要性や、人的リソース投入の必要性が減少し、試験実施の運営コストを大幅に削減できます。また、カンニング抑止AI導入による自動化により、試験運営にかかる時間や手間も削減できます。

さらに、カンニング抑止AIによる自動採点機能は迅速かつ正確です。受験者の解答を即座に評価し、集計結果を試験運営者へ速やかに提供します。また、人間の主観的な要素やミスを排除することも可能です。

受験希望者の増加を狙える

カンニング抑止AIを導入することで、遠方に住む受験者が試験会場まで来場する必要がなくなるため、遠方での試験を敬遠していた受験者を獲得できる可能性が高まります。カンニング抑止AIの活用により、以前は受け入れできなかった地方や海外からの受験希望者に、応募機会を与えられるようになります。その結果、受験料など運営収入の増加が期待できます。

試験監督AIの２つの機能

カンニング抑止AIを導入することで得られるメリットを紹介してきましたが、詳細な機能はどうなっているのでしょうか。カンニング抑止AIには、本人の認証や、カンニングなどの不正を防止する機能が搭載されています。ここでは、試験監督AIの監視に役立つ2つの機能について解説します。

本人認証AI

カンニング抑止AIは、運転免許証などの事前に登録した本人認証用の写真を用いて、被写体の人物が本人かどうかを判定します。従来の対面試験では、試験監督者が受験者の身分証明書をチェックしていました。しかし、カンニング抑止AIではそのような対面の機会が必要ありません。

AIは受験者の顔を認識し、詳細な特徴を抽出します。顔認識技術は、顔の形状、特徴点、表情などを分析して個人を特定します。対面よりも効率的、かつ正確に本人確認が可能といえるでしょう。

カンニング抑止AI

カンニング抑止AIでは、AIが事前に登録されている本人認証用の写真と画面に写る顔との照合をおこないます。認証写真と異なる表情、表情の隠れ、顔のうつむき、視線の外れなどを検知します。

カンニング抑止AIによる行動解析は、受験者の行動パターンや操作方法を解析することで、人間の特徴的な動作や行動パターンを検出します。例えば、キーボードのタイピング速度やマウスの動きなどが評価の対象となります。カンニング抑止AIでは、独自のAIアルゴリズムにより、高レベルでの不正監視を実現しています。

オンライン試験で用いられる「替え玉受験防止機能」とは？

コロナウイルスの影響から、世間ではリモートワークが普及しました。それにともない、昨今はオンライン試験の需要も高まっています。しかし残念なことに、オンラインという状況を利用し不正行為をもくろむ人が一定数存在するのも確かです。

とくに、「オンラインであれば、他の人がかわりに受験してもわからないのでは？」と思うかもしれません。そこでここでは、オンライン試験で活用される「替え玉受験防止機能」について解説します。

認証機能

AIが受験者の顔などの生体情報を使用して本人認証をおこないます。運転免許証など一度登録した情報との一致をチェックすることで、替え玉受験を防止します。また、試験中には、認証写真と異なる表情、表情の隠れ、顔のうつむき、視線の外れなどを検知し試験運営者に通知します。

監視機能

Webカメラをパソコンに設置、もしくはインカメラを使用し、受験者の行動をリアルタイムで監視することで、替え玉受験を防止します。AIによる監視機能では、AIが画面に写る人物の動作を自動解析し、不正の疑いを検知します。

カメラが撮影する画角に収まらない場所に受験者が移動していないか、受験者の視線が参考書やスマートフォンなどのカンニング媒体に移動していないかなどの不正の疑いを検知し試験運営者に通知します。また、複数の受験者を一画面に表示し、一括してリモートでチェックする「有人監視」がおこなわれる場合があります。

ブラウザ制御機能

受験者が試験中に他のウェブサイトやアプリケーションにアクセスできないように制御する機能を使います。特定のウェブサイトやアプリケーションをブロックすることで、不正な情報の入手や他人とのコミュニケーションを制限できます。

音声検知機能

受験者の試験中の音声を検知し、異常な音声パターンや不正なコミュニケーションを検出します。他の人との会話や外部からの指示を検知し、不正行為を防止します。

IPアドレス制限機能

受験者が試験中に使用できるネットワーク環境を制限します。受験者のIPアドレスを制御し、特定の場所や特定のネットワークからの受験を制限することで、替え玉受験を防止します。

オンライン試験で活用されるこれらの機能は、試験の公正性と信頼性を高めるために活用されています。ただし、具体的な機能や実施方法は各試験運営者やシステムによって異なる場合があります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、オンライン試験のカンニング抑止AIについて解説しました。カンニング抑止AIを導入することで、多くのメリットがあることがわかったのではないでしょうか。カンニング抑止AIはオンライン試験における不正行為を高レベルで防止でき、試験の安全性と信頼性を担保してくれます。

また、カンニング抑止AIでは、AIがおこなう本人認証や行動分析により、なりすまし行為や試験中のカンニング行為を厳しく監視します。さらに、カンニング抑止AIでは、AIが受験者の試験中の行動をリアルタイムで監視することで替え玉受験を防止してくれます。

オンライン試験の導入でお悩みであれば、ぜひカンニング抑止AIを検討してみてください。まずは、カンニング抑止AIのホームページから資料請求してみませんか。

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WEBカメラ・AIを組み合わせてカンニングを防止

オンライン試験は、自宅や職場でもネット環境が整っている場所であれば、パソコンや携帯などを使うことで試験が可能になるというものです。今までは試験会場などに出向かないといけなかったのが、自宅でも試験ができるようになった便利なシステムです。

それ以外にも、交通費などのコストがかからないオンライン試験のため、受験可能な試験の幅が広がるといった点を踏まえると、受講する方にとってはメリットのあることばかりのように感じます。

しかし、オンライン試験となると「カンニングなどの不正行為って大丈夫なの？」と感じる方は多いことでしょう。確かに、普通の試験会場で開催されている試験は、監視員などによる監視の目がある状態で取り行われています。

しかし、オンライン試験となると、会場で行われないということあり、当然ながら監視員などはいません。そうなってくると、果たして試験が成立するのかと思ってしまうでしょう。カンニングなどの不正行為が行われてしまえば、公平さに欠けてしまい、試験としてのシステムが成り立たなくなってしまいます。

そんな不安や問題点を解決するように、オンライン試験では、人の代わりに機械がWebカメラやAIによる自動感知で監視します。近年は機能の向上のための開発が進んでいて、カメラやAIの精度も上がっており、それ以外にもデバイスのマイクなどで監視をするような方法での不正行為防止対策も開発されています。

このようにして、オンライン試験では不正を見逃さないように、不正行為の防止策を講じています。下記では、そんなAIによる不正防止機能について、詳しく解説していきます。

AIによる自動感知

上記でAIによる自動感知で、不正行為を防ぐことが可能にしていると説明していきました。では、実際にどのような機能でAIは、カンニングなどの防止策に役立っているのでしょうか。そんな疑問を持つ方のために、AIに搭載されている機能を１つずつ解説していきます。

まず１つ目は、AIによる本人確認システムになります。これは、試験前にあらかじめWebカメラにて、本人確認の写真を撮影します。これにより、受講者本人であるかどうかの確認をするとともに、試験の途中にも定期的に本人確認の認証をしてくれます。

また、試験中は不審な人物や受講者が別の人に代わっていないかを確認します。もしAIが不適切と判断した場合には、その場面を保存するシステムとなっています。

２つ目は、AIによる受講者の視線チェックシステムです。送られてきた映像をAIがチェックします。それにより、携帯や参考書、教科書などの持ち込みが禁止されている物、受講者以外の人物の発見、それ以外の不審物の存在を検知します。

こちらも不審な物や人物を確認するとその写真を保存する仕組みとなっています。

360度全周Webカメラでより精度の高い監視

次に紹介するのは360度全周Webカメラによる精度の高い監視です。AIのシステムだけでは、不正行為を判断できないところがあります。そこをWebカメラの監視システムで補っています。このWebカメラは、カンニング防止のために、360度全周Webカメラによる監視システムを搭載しています。

受講用のパソコンに設置して、受講者本人の顔やパソコンの周辺、パソコンの画面、受講者の全体像を集めて保存します。そして、10秒から30秒の間隔で、映像や音声を受講開催している協会のサーバーに自動で送信される仕組みとなっています。

AIデータだけでは断定するのが難しい行為を、Webカメラによる画像の保存機能で断定できるようにしています。

AI、Webカメラ以外の不正防止対策

オンライン試験では、AIやWebカメラ以外にもさまざまなシステムで試験の不正行為を防止しています。例えば、試験画面を固定するシステムです。これは、試験中のパソコンの画面表示を固定することで、他のコンテンツなどで検索できなくします。これによりカンニングを防止して、不正行為の対策に講じています。

試験運営にまつわるオプションサポートも多数実施

オンライン試験は、試験中のシステムだけでなく、試験運営にまつわるオプションサービスも実施しているという大きな特徴があります。オンライン試験は、運営側にとってもメリットが存在するものです。例えば、試験会場の手配や監視員の削減、問題用紙の印刷物の廃止など、少し考えただけでも大きなメリットが出てきます。

しかしメリットばかりではなく、オンライン試験を開催する上では、独自に必要になってくる業務やサービスがあります。こちらでは、そんな業務に対応するため、実際に実施されているさまざまなオプションサポートについて、いくつか詳しく紹介していきたいと思います。

認定カードの作成

認定カードの作成は、オンライン試験のシステム上で、写真の撮影や登録ができるので、オプションでの作成がおすすめされています。こちらの認定カードは、本人の顔写真付きのため、替え玉受験などを防ぐ効果もあります。

360度全周Webカメラの貸出

試験や研修などを実施している団体に格安の価格帯で360度Webカメラの貸出をしています。一回の試験に当たり、約1,000台規模での貸出が可能となっています。それ以上の貸出も事前の相談により可能になる場合があるので、希望する方は、ぜひ問い合わせをしてみましょう。

説明した2つのオプション以外にも、試験申込サイトの作成や試験当日の問い合わせ対応、合格証書の作成と発行、試験の企画と作成などさまざまな運営サポートを実施しているので、要望がある際には、まず相談することをおすすめします。

企業研修のサポートも実施

企業向けの研修などの請負も行っています。内容としては、ハラスメント相談員研修や個人情報保護研修、マイナンバー利用研修、コンプライアンス研修や新人社員研修など幅広い内容で研修を受け付けているのでおすすめです。

試験開催までの課題や問題も解決

試験が無事開催できるように、準備期間である試験3か月程前から、問題や課題の改善、サポートをしてもらえます。

例えば、ホームページの修正や申込受付、そして試験前のシステムの最終チェックまでサポートしてくれます。さらに、事前に動作確認することで、試験当日になってシステムに不具合が起きないようにします。

まとめ

今回は、オンライン・ライブ検定試験システムの特徴などについて解説していきました。さまざまな分野でオンライン化が進んでいることで、オンライン試験も需要が高くなってくるでしょう。

理由として、冒頭でも説明したとおり、受講者に対してメリットが多いからです。受験会場に行かなくても設備が揃っていれば好きな場所で試験ができるというのは、受講者からすればかなりありがたいシステムですよね。

そして、この需要に比例して不正行為の対策も益々、体制を強化されていくことでしょう。今よりも、不正行為の防止策が強化されていけば、公正・適正さが評判となり、さらにオンライン試験はメジャーになっていくでしょう。

この記事を読んで、オンライン試験が気になった方は、ぜひシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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職種適性チェックテストで人材の適正を判断できる

ラクテスは、さまざまな職種で利用することができる、職種適正チェックテストサービスです。あらかじめ基礎知識を問うテストから、各職業に関する知識を問うテストまで、さまざまなテストが用意されているため、スタッフの採用時などに利用することが可能です。

最初からテストが用意されていること以外にも、自由記述問題があるテスト以外は、採点作業を行う必要がありません。そのため、自動で採点してもらえることや導入の際に初期費用がかからないこと、利用料金がわかりやすいことは、大きなメリットといえます。

今日からでも利用を開始し、テストを実施できるため、採用の際に使用するテストをすぐに用意する必要がある方や、社内研修後に知識が定着しているかどうかを確認したいといった際の利用に最適です。なお、無料プランが用意されているため、利用を迷っている方は、無料プランでテストを試してから導入を検討することをおすすめします。

50種類の試験に対応！幅広いテストが実施できる

ラクテスでは、50種類以上のテストが、最初から用意されています。そのため、サービスを契約したら、すぐにでもテストを実施することができ、基礎知識や教養レベルをチェックしたい程度の用途であれば、オリジナルで問題を作成する必要もありません。あらかじめ用意されているテストは、文章力をチェックするテストから、行政書士や宅地建物取引士に関する物まで幅広いです。

ここでは、ラクテスで用意されているテストの種類の一部を紹介していきます。ラクテスの利用を迷っているという方は、ぜひ参考にしてください。なお、無料のプランが用意されているため、無料で試してみてから導入を決定してもよいでしょう。

文章力を問うテスト

文章力を問うテストとしては、日本語能力をチェックするテスト、ライティングスキルをチェックするテスト、誤字脱字・用語の誤用を構成できるかをチェックするテストなどが用意されています。ライター採用向けのテストも用意されているため、基礎的な能力だけでなく、本格的な文章力もチェックすることが可能です。

専門性の高いテスト

専門性の高いテストとしては、宅地建物取引士の基礎知識を問うテストや食品衛生管理の理解度を図るテスト、行政書士に関係するテストなどのように、各職業向けのテストが用意されています。ラクテスのホームページからは、現在ラクテスで用意されているテストの種類を確認できます。特定の職業に関係するテストを行いたい場合は、事前にホームページから目的にあったテストが存在しているか確認する必要があります。

プログラミング関連のテスト

プログラミング関連のテストとしては、ワードプレスの基礎知識チェックやJavaプログラミングに関する基礎知識チェックといった、プログラミング言語ごとの基礎知識を図るテストが用意されています。実務経験を持っている方を対象としたテストも用意されているため、言語によっては、本格的なスキルチェックを行うことも可能です。

ビジネススキルのテスト

ビジネススキル関連のテストとしては、エクセルの能力を問う問題やビジネスマナーの理解度、情報セキュリティ関連の知識、ワードのスキルチェック、資料作成能力、メールのマナーに関するテストなどが用意されています。基本的な、社会人に求められるような、ビジネススキルを問うテストが揃っているため、特定のスキルを持った人材を確保したいと考えている際に最適です。

基礎知識に関するテスト

基礎知識に関するテストとしては、中学校卒業レベルの5教科のテストや、高校レベルの算数のテストといった国語・算数・理科・社会・英語などの理解力を図るテストが用意されています。また、ほかにも読解力や文章理解力、政治に関する一般常識のテストなども用意されているため、常識を身につけている人材を採用したい際に最適です。

Webマーケティングに関するテスト

Webマーケティングに関するテストとしては、SEOに関する基礎知識を問うテストや各種広告に関する知識を問うテスト、グーグルアナリティクス・サーチコンソールに関するテスト、アクセス解析・サイト分析に関するテストなどが用意されています。SEO担当者を選出する際や、マーケティング担当者を採用する際などの利用に最適です。

シンプルでわかりやすい料金プラン

最後に、ラクテスの利用料金について詳しく紹介していきます。ラクテスの利用料金は、わかりやすくシンプルにプランが分けられているため、初めての利用であっても迷う心配はありません。

なお、ラクテスにはフリープランが用意されており、無料で利用することもできるため、利用を検討している方は登録して試してみてはいかがでしょうか。

フリープラン

フリープランは、頻繁に試験を行う予定がない方や、月々数回だけ利用したいと考えている方向けに用意されたプランです。月々の受験可能回数は10回と少なめですが、利用に費用がかからず、ずっと無料で利用し続けることができます。

プレミアムプラン

プレミアムプランは、毎月テストを実施したいと考えている企業向けのプランです。プレミアムプランに加入すると、ラクテスが作成したテストの職務適正チェックや、ITプログラミングテストを全て利用できるようになります。

プレミアムプランには、月間払いと年間払いがあり、月間払いの場合は月額1万6,390円（税込み）、年間払いの場合は年間利用料が17万6,880円（税込み）です。長期的な利用を考えているのであれば、年払いを選択した方が、約10%割り引かれるため、お得です。なお、プレミアムプランは、月間受験可能回数が100回となっています。

チームプラン

チームプランは、毎月欠かさずテストを実施している方や、オリジナルのテストを作成したいと考えている方向けのプランです。チームプランに加入すると、ラクテスが作成した全てのテストが利用でき、さらにテストの作成をサポートしてもらうことができます。

チームプランにもプレミアムプラン同様に、年払いと月間払いがあり、月間払いの場合は月々3万2,780円（税込み）、年間払いの場合は年間利用料が35万3,760円（税込み）です。長期的な利用を考えているのであれば、年払いを選択した方が約10%の割引が受けられます。チームプランの場合は、月額受験回数が300回までとなっています。

オプション

オプションとしては、受験回数の100回追加が、1万,780円（税込み）で用意されています。プレミアムプランの場合にも、チームプランの場合にも、月間受験可能回数は上限が設けられていますが、社内でテストの実施回数が多い月は、オプションサービスを購入することで、上限を超えてもテストを行うことが可能です。

まとめ

本記事では、ラクテスの特徴を紹介しました。ラクテスは、さまざまな分野のテストが用意されているスキルチェックサービスです。基礎知識を問うテストなどであれば、自社で独自に作成せずともあらかじめ用意されているため、導入後すぐにテストを実施することが可能です。

チームプランに加入すれば、独自のオリジナルテストの作成をサポートしてもらうこともできるため、自社オリジナルのテストを作成して実施したいと考えている方から、スタッフ採用のための基礎知識を問うテストを実施したいと考えている方まで幅広い方に向いています。本記事が、オンライン試験サービスをお探しの方のお役に立てれば幸いです。

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資格試験・検定試験などオンラインで実施できるシステム

コラボプラザのWeb試験システムは、試験の全プロセスをオンライン化し、遠隔地からでもスムーズに試験を受けることが可能です。受験者は自宅やオフィスなど、好きな場所で試験を受けることが可能となり、移動時間やそのためのコストを、完全に削減できます。

コラボプラザWeb試験システムは、WBT方式の試験を実現するためのクラウドサービスです。WBTは、受験者が自宅や任意の場所で試験を受ける方式で、CBTという従来のテストセンターで受験する方式とは異なります。

WBTは受験の場所に制約がないため、受験者の利便性を大幅に向上させています。また、試験を会場で実施する際でも、パソコンが設置されている場所や、受験者がスマートフォンやタブレットを持参できる場所であれば、このWeb試験システムの活用が可能です。

主催者側にとっても、試験の準備、運営に必要な物資の手配、会場設定などの手間が不要になります。試験運営にかかる時間と、コストを大幅に抑えることが可能です。ここでは、コラボプラザのWeb試験システムの資格試験、社内試験、地域振興、教育機関について活用例を紹介します。

資格試験

資格試験の実施と管理は、それ自体が大きな負担となることがあります。しかし、コラボプラザのWeb試験システムを使用することで、資格認定や更新試験の運営が格段に楽になります。

試験会場への物理的な移動が必要ないため、受験者の負担を大幅に軽減可能です。受験者は自分の好きな場所から試験を受けられ、より多くの人々が試験を受けることが可能となり、資格試験の受験者数の増加につながります。

さらに、オンライン試験システムの導入により、集合試験の運営に関わるコストも大きく削減されます。試験会場の設定や運営、試験用紙の準備など、従来の試験運営にかかるコストを気にする必要がありません。

社内試験

コラボプラザのWeb試験システムは、社内での使用にも非常に適しています。社内の資格認定や周知事項に関する証跡の収集など、多岐にわたる機能が導入可能です。

とくに、システムが活躍するのは、社員全員が同じ場所に集まるのが難しいシチュエーションです。受験者が特定の場所に集まる必要がないので、移動にかかる時間や費用を削減し、全体の効率を大幅に向上させられます。さらに、テレワーク中の社員でも、社内の試験環境と同じく、Web試験システムを利用することが可能です。

地域振興

検定やクイズをオンラインで手軽に実施できるため、地域の魅力をより多くの人々に広めるのに効果的です。試験会場への移動が不要であるため、参加者の時間や場所の制約を大幅に緩和し、より多くの人々が参加できるようになります。

また、参加者自身が試験を受ける時間を選べるため、生活スタイルに合わせて参加できる自由度が増えます。さらに、試験結果や合格証明書を即時に表示できる機能があるため、参加者に対する即時のフィードバックを提供することが可能です。参加者の満足度を高め、次回の参加を促す強力なアピールツールとなります。

教育機関

教育機関では、教育プロセスの効率化と、生徒の学習経験の向上を目指すために、デジタル化が進められています。とくに学力測定のための試験や、社会活動の一環としてのクイズや検定の実施が挙げられます。教育機関は試験の結果を一括管理でき、結果の分析や評価をスムーズに行うことが可能です。

また、試験のデジタル化は紙の使用を大幅に削減するため、環境負荷の軽減にも貢献します。さらに、地域社会との関わりを深めるための社会活動も、Web試験システムの導入により活性化します。たとえば、地域の歴史や文化に関するクイズを作成し、学生や地域の人々に解答してもらうことで、教育機関と地域社会との結びつきを強化可能です。

Web監視サービスを活用して不正を防止

オンライン試験は、場所にとらわれずに、どこでも受験が可能という利便性を持つ一方、不正行為のリスクが伴います。そのなかでも、試験の透明性と公正性を確保するための適切な対策が必要不可欠です。

オンライン試験の不正リスクは、多岐にわたります。たとえば、他人が試験者に成り代わって受験する、試験者が周囲の人々や遠隔地の協力者から助けを得る、テキストや参考書を使う、ネットで情報を検索する、または試験問題を他の受験者に提供するなどです。

リスクに対抗するためには、対策が必要です。試験の運用方法や形式の変更を通じて、不正行為を防止する手段がいくつか存在します。運用方法による対策として、試験開始前にPCのカメラと、身分証明書を用いた本人確認、受験中の受験者の不審な行動を監視、または不正発覚時は失格と受験規約に明記するなどがあります。

また、試験の形式による対策として、問題数を増やして情報を調査しながらの受験を難しくする、暗記ではなく理解度を評価する設問に変更する、あるいは資料の参照を許可するなども有効です。

とくに注目すべきは、有限会社トコシエが提供する、Web監視サービスです。試験開始前の本人確認と試験中の不審な行動の監視を、オンライン会議システムを用いて行います。

Web試験システムの導入スケジュール

コラボプラザのWeb試験システム導入スケジュールについて、簡潔に解説します。導入から試験実施までの流れを把握してみてください。通常、契約から本試験登録まで約2か月間を見込んでいます。

システム導入

まずは、システム導入の段階です。最初に、コラボプラザのWeb試験システムを導入するかどうかの検討を行い、試験システムの概要説明資料を見たり、デモサイトで操作感を試したりします。導入を決定したら、見積もりをもとに契約を締結し、契約後はクラウドシステム上で、試験主催者情報の定義など、環境構築を進めます。

システム理解

次に、システム理解のフェーズです。試験登録から運用テストまでの一連の流れを理解するため、管理画面の操作を学びます。試験問題の登録や試験情報の登録、そして管理者自身が受験を行うなどして、運用テストを行います。

本試験運用

最後に、本試験運用に入ります。本番の試験問題と試験情報を登録し、試験の募集や受験料の管理など、受験者対応を行います。受験者はマイページから試験を申し込み、試験実施日にマイページから受験を行い、試験終了後は、受験結果の管理や採点確認、合否判定を行い、受験者に合格判定を通知します。

まとめ

コラボプラザのWeb試験システムは、試験の全プロセスをデジタル化し、資格試験や検定試験のオンライン受験を可能にします。試験場所に制約がないため、受験者の利便性が飛躍的に向上し、同時に主催者側の時間とコストの負担も大幅に削減可能です。Web監視サービスを活用し、試験開始前の本人確認や試験中の不審な行動の監視を行うなどの対策も行っています。

また、システム導入には時間と準備が必要です。契約から本試験登録までには約2か月間を見込んでおきましょう。コラボプラザのWeb試験システムは、試験の運営を効率的に行い、受験者の利便性を向上させるとともに、不正行為のリスクを低減するための機能を提供します。試験の公正性と透明性が保たれ、受験者と主催者双方にとってメリットとなります。

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