まるっとオンライン検定試験システム

検定試験というと受験会場に出向いてテストを受けるイメージを持つ人が多いですが、最近では自宅のパソコンで試験を受けられる自宅受験が増えています。今回は、ジェーピークリエイトが取り扱う自宅受験システムである「まるっとオンライン」について、特徴や魅力、システムのカスタマイズ内容などを詳しく解説します。

まるっとオンラインの標準装備機能

まるっとオンラインとは、ジェーピークリエイトが提供する自宅受験システムです。ここでは、まるっとオンラインの概要や利用メリットに加え、標準装備機能の内容について詳しく解説します。

そもそもまるっとオンラインとは？

まるっとオンラインとは、会場やテストセンターではなく自宅にて検定試験を実施できるシステムです。

通常検定試験を実施する際には会場手配や当日の運営・監督などのさまざまな業務が付随しますが、まるっとオンラインを利用して受験者がそれぞれの自宅でオンライン検定を受ければ、業務効率化はもちろん、リスクヘッジや利益確保にもつながります。

もちろんシステムの導入には初期コストが必要となりますが、サービス利用のメリットを考えれば十分に利益を得られるでしょう。

まるっとオンラインを利用するメリット

まるっとオンラインのような自宅受験システムのメリットというと、移動なしで試験を受けられる受験者側について想像する人が多いでしょう。しかし、自宅受験システムには検定試験主催者側のメリットも非常に大きいです。

会場試験の場合、当然主催者側で試験会場を押さえる必要があります。試験規模が大きくなれば1つの会場では足りず、場合によっては全国各地に大きな会場を手配しなければならないでしょう。一方自宅受験であれば、受験者一人ひとりの自宅が試験会場代わりとなるため、手間やコストを抑えられます。

また、会場受験の場合、大雨や台風のような自然災害で移動が困難になったり、公共交通機関で遅延トラブルなどが発生したりすれば、試験時間の調整や日程変更などの対応に莫大なコストがかかる上、受験者の混乱を招きトラブルが発生しやすいです。

まるっとオンラインを利用した自宅受験では災害や公共交通機関トラブルの影響を受ける心配がなくなるため、大きなリスク削減につながることで好評を得ています。

さらに、会場の設営・運営コストをカットできるのはもちろん、ジェーピークリエイトが提供している「まるっとオンライン受験申請システム」とまるっとオンラインを連携して使用することで、受験者の申請から試験までをすべてネット上にて完結させることが可能です。

標準装備機能

まるっとオンラインでは、検定試験主催者をサポートする便利な機能が標準装備として備えられています。たとえば、安心・安全な二段階認証を採用していることで、セキュリティ対策はもちろん不正受験・替え玉受験などの防止につながります。

また、自宅受験は試験の公平性・厳格性を保つのが難しいと思われがちですが、まるっとオンラインの試験には制限時間のカウントダウン機能が搭載されているのが特徴です。

出題される問題をランダムで決めるランダム出題機能も利用できるため、受験者のカンニング防止に役立つでしょう。受験は自宅にあるパソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも可能です。

さらに、受験者によって試験科目を選択したり、受験運営の手間を省いて一任できる事務局対応サービスを利用したりできるため、主催者にとっても受験者にとってもうれしいシステムであるといえるでしょう。

試験のタイプにあわせてカスタマイズできる

まるっとオンラインの特徴として、実施する検定試験の内容・タイプに合わせてシステムの中身をカスタマイズできる点が挙げられます。以下では、カスタマイズ可能なシステムの一部について、詳しい内容を解説します。

決済方法

まるっとオンラインでは他社の決済サービスと連携しているため、決済方法の選択肢も多いです。カスタマイズにより、クレジットカードや銀行振込、スマートフォン決済、プリペイドカードなどから決済方法を選べます。

受験者のフィルタリング検索機能

受験申込画面の申告事項をカスタマイズすれば、受験者のフィルタリング検索も可能です。具体的な項目には、年齢や最終学歴などが挙げられます。

リスニング問題

試験内容によって音声を利用した問いを出題したい場合には、リスニング問題を作ることも可能です。

合否通知

自宅受験終了後の合否通知は、インターネット上の通知または郵送による紙面での通知の2種類から選択できます。

カスタマイズにより合否通知もあわせて依頼しておけば、合格者へのグッズ発送などもすべてオンラインに任せることが可能です。

問い合わせ窓口代行

受験者または受験を検討している人からの検定試験に関する問い合わせは基本的に主催者が受けることになりますが、人員を割けない・手間を省きたいといった場合にはまるっとオンラインに代行してもらえます。

問い合わせ窓口は電話・メールでの対応となります。

無駄を省いたシステム設計

まるっとオンラインは、カスタマイズにより必要な機能を組み合わせることで完成するシステムです。契約者それぞれに合ったプランを選択できるため、検定試験の内容に合わせて無駄を省いた使いやすいシステム設計が叶います。

ミックス受験の実施

まるっとオンラインはインターネット上での自宅受験が基本ではありますが、ペーパーテストと併用したミックス受験も可能です。ペーパーテストはマークシート式と回答用紙が選択できます。

「まるっとオンライン受験申請システム」との連携

ジェーピークリエイトが提供する「まるっとオンライン受験申請システム」と連携することで、受験者は受験申請から当日の試験まですべてをオンラインにて完結できます。受験者の手間を省いて試験を受けやすくできるのはもちろん、主催者側にとってはコスト削減に役立てられるのがメリットです。

まるっとオンラインのサービス開始までの流れ

まるっとオンラインを使用する際のサービス開始までの流れを解説します。

問い合わせ

まずはまるっとオンラインの専用問い合わせページから問い合わせ・資料請求をしましょう。問い合わせ後は担当スタッフより詳細の連絡が入ります。

ヒアリング・見積もり

具体的な検定試験の内容や規模、利用したい機能、運用方法などをヒアリングし、カスタマイズ内容を検討しながら見積もりを出します。

契約

見積もりに納得したら次は契約です。契約時はさらにカスタマイズの詳細を詰めて、検定試験の性質や受験者層に合わせて最適なプランを練り上げます。

運用開始

運用開始後は、検定試験当日にもまるっとオンラインのスタッフが立ち合います。急なトラブルが発生した場合でも、これまでの経験と確かなノウハウで迅速・適切な対応が可能です。

まとめ

今回は、まるっとオンラインの特徴や魅力、カスタマイズ内容やサービス開始までの流れなどを詳しく解説しました。まるっとオンラインは検定試験の自宅受験システムであり、会場受験特有の自然災害や公共交通機関トラブルなどのリスクを回避しながら、主催者側の手間やコストの削減も叶えることで好評を得ています。

システム内容は検定試験の内容や主催者側が求める機能に合わせてカスタマイズできるため、無駄を省いて必要な機能のみを集めたシステム設計が実現可能です。

サービス利用を希望する場合は専用ページより問い合わせると専門スタッフから連絡が届き、ヒアリング・見積もりへと進みます。運用開始後も試験日にはスタッフの立ち合いサービスがあるため、万が一のトラブル発生時にも迅速に対応してくれます。

まるっとオンライン検定試験システムの基本情報