オンライン試験普及の背景と成功させるためのポイント解説

オンライン試験は、技術の進化や社会のニーズとともに急速に普及しています。効率的でコスト削減が可能な点が企業や教育機関から注目され、需要が高まりました。しかし、成功には、技術的な準備や不正防止策が欠かせません。この記事では、オンライン試験普及の背景と、成功させるための具体的なポイントについて解説します。

オンライン試験の普及が進む背景

オンライン試験とは、パソコンやタブレット、スマートフォンを使用することで、受験申込から実施、合否通知まで、試験の工程がすべてインターネット上で完結する試験のことです。

近年、日本でも新しいテスト形式として注目されています。

ICTの進化

オンライン試験が普及した背景には、ICT環境の進化があります。

パソコンやタブレット端末が広く普及し、インターネット環境も整備されたことで、オンライン試験の基盤が整っています。

コロナ禍

コロナ禍での緊急事態宣言や、感染拡大を避ける動きも普及した理由のひとつです。

このような状況で、オンライン試験が新しい試験の姿として急速に浸透しています。

オンライン試験のメリットと課題

オンライン試験は、受験申し込みから試験実施、結果発表まで、オンライン上で完結できますが、それに留まらない大きなメリットがあります。

コスト削減

オンライン試験はインターネットによりおこなわれるため、紙を使用しません。

紙の管理にかかる手間や人手が減り、コストが大幅に削減されます。

即時性

採点と結果の即時発表が可能なことも利点です。

従来のような筆記によるテストでは、採点や結果集計を手作業でおこなっていたため、合否発表までに多くの時間を要していました。しかし、オンライン試験では試験終了後に解答データが直ちに転送され、瞬時に採点が完了するため、時間がかかりません。

終了後すぐに合否が表示される場合もあるため、受験者にとってもメリットが大きい試験方法です。

データ活用

従来は、データの管理や試験結果の集計を手動でおこなっていたため、データの分析や評価が難しいものでした。

しかし、オンライン試験ならデータで一元管理できます。試験の結果、一定の点数よりも低い受験者を洗い出し、研修を再受講させるといった使い方もかんたんです。また、問題ごとの解答時間など、従来では得られないデータも取得できます。

多様な出題が可能

従来の筆記試験では、文章や図表を使った問題が中心でしたが、音声や動画を活用した問題も可能になりました。

また、受験生の画面上で操作させるといった、特殊な形式の問題も出題可能です。

紛失や漏えい防止

また、オンライン試験はオンライン上で完結するため、試験問題や解答用紙の紛失や漏えいを防止できます。

企業や学校にとって、オンライン試験のセキュリティレベルの高さは大きなメリットです。

災害に強い

オンライン試験は、自宅にいながら受けられるので、自然災害や悪天候時でも影響が少ないことがメリットです。

万が一試験を受けられない場合でも、振替受験の手配もかんたんです。

不正対策などに課題あり

一方で、オンライン試験には考慮しなければならない要素もあります。

とくに、受験生を監視できないため、カンニングやなりすまし、替え玉受験などの不正行為を完全に防げないという問題があります。また、参考書などで調べながら回答できたり、スマホでの検索、知り合いに回答を代行したりといった不正が完全には防ぎきれないのが現状です。

オンライン試験の導入には、これらの課題を解決するための対策が求められます。

オンライン試験導入を成功させるポイント

オンライン試験を円滑に運用するためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。

不正防止

不正防止は、オンライン試験でもっとも重要なポイントです。

なりすましや替え玉受験を防ぐためには、事前に提出した顔写真とWebカメラで撮影した画像をAIが解析し、同一人物かどうかを確認するなど、顔認証技術を活用することが有効です。

また、カンニング対策としては、不自然な動きや目線、顔の向きなどをWebカメラで監視する方法が良いでしょう。これらの方式を導入することで、試験監督がいない環境でも不正を防止できます。

受験生へのフォロー

オンライン試験の操作方法や、試験の流れを解説する動画やマニュアルを用意し、受験生が安心して試験に臨めるようにサポートしましょう。

とくに、パソコンやインターネットに不慣れな受験者に対しては、事前にICT教育が必要です。また、試験当日のサポート体制も万全にしなければなりません。受験生ごとにパソコンのスペックやインターネット環境は異なります。

したがって、受験生によってはシステムにログインできない、画面が表示されない、動きが遅いなどのトラブル発生が考えられます。こうした事態にも迅速に対応できるよう、サポート体制を整えておくと良いでしょう。

また、受験できなかった方への振替受験日や、その際の試験問題の取り扱いについても事前に考えておくことが必要です。

オンライン環境の整備

大規模接続により、サーバーの負荷が大きくなりがちです。

システムとサーバーの両方が大規模同時接続に耐えられるよう、準備を整えましょう。

まとめ

オンライン試験の普及は、試験の効率化とコスト削減というメリットをもたらしますが、成功には事前準備と不正防止策が不可欠です。受験者が安心して試験に臨めるよう、操作方法の事前レクチャーやサポート体制の整備が求められます。また、本人認証やWebカメラによる監視など、技術を駆使した不正対策も重要です。これらのポイントを押さえることで、オンライン試験を成功させられるでしょう。