オンライン試験システムの導入費用はどれくらい？費用を抑えるには？

オンライン試験システムは、導入することにより手間を省ける優れた試験形式です。しかし、その導入費用は企業や機関にとって悩ましい課題でしょう。費用は一体どれくらいかかるのか、どうやったらその費用を抑えられるのか、この記事でIBT形式のオンライン試験システムの導入費用と、削減する方法をご紹介しましょう。

オンライン試験システムの導入費用は試験によって異なる

オンライン試験は、受験申込から試験の実施、受験者への合否通知までをインターネット上で完結できる形式です。この形式には、試験会場に移動する必要がなく、自宅で受験できる利点があります。

2020年の新型コロナウイルスの拡大に伴い、接触を最小限に抑える必要性が高まりました。この状況下で、資格試験や企業の採用試験などでオンライン試験システムの導入が増加しています。

試験によって導入費用は異なる

オンライン試験システムの導入費用は、CBT（Computer-Based Testing）試験か、IBT（Internet-Based Testing）試験かによって異なります。CBT試験は会場のコンピューターを使用し、IBT試験は自宅から受験できるため、必要な構成が異なるのです。需要が高まっているIBT試験システムに焦点を当て、導入費用の削減を検討しましょう。

IBT形式のオンライン試験システムの導入費用

IBT形式のオンライン試験システムの導入費用は、受験者数やアカウント数によって異なり、初期費用が不要な軽量なプランから、大規模な試験に対応可能な高機能なシステムまで幅広い選択肢があります。

また、試験問題の作成や受験生対応、webカメラの貸し出し、採点代行、合否判定など、試験に関連する業務を代行するオプションも利用可能です。これにより、試験業務の手間を削減し、大幅なコスト削減が可能となります。

オプションの追加

ただし、オプションの追加により費用が上昇するため、導入費用とサービスのバランスを考慮し、効率的で経済的なプランやオプションを選択することが重要です。

オンライン試験システムの導入にかかる費用

オンライン試験システムの導入にかかる費用は、主に初期費用、試験実施費用、そして保守運用費用から構成されます。初期費用は、サービスを導入する際にかかる一時的な費用であり、システムの構築に関する支出を指すのです。

試験実施費用は、実際の試験ごとに発生し、試験1回ごとに発生するケースや年間ユーザー数に応じて変動するランニングコストです。システム運営会社やプランによって異なる料金体系が存在し、その多様性から一律に比較することは難しいといえます。

オンライン試験システム導入の一般的な参考価格

一般的な参考価格として挙げると、初期費用は20万円から150万円、試験1回実施ごとの費用は200円から3,000円、保守運用費は1万円から12万5,000円程度です。

保守運用費は、システムの維持や問題対応、アップデートなどの運用に関わる費用を含みます。これらの要素を総合的に考慮することが必要です。企業や機関は、組織のニーズや予算に適したオンライン試験システムを選択しましょう。充分な比較検討を行い、費用対効果を考慮することで、効果的で経済的な導入が実現できます。

オンライン試験システムの費用を抑える方法

オンライン試験システムの導入費用を抑えるには、単純に、目先の初期費用を抑えることや、試験実施費用や保守運用費を削減すればいいとは限りません。自社の試験頻度や受験者数に合わせた最適なシステムを選ぶことが重要です。以下のポイントに留意することで、効果的に導入費用を抑えられるでしょう。

試験頻度とコストのバランス

まずは、初期費用の安さに飛びつかないことです。システム構築費用は安くても、ランニングコストが高くつく可能性もあります。たとえば、大規模システムを安く構築できたとしても、実際の試験はそれほど行われず、ランニングコストが無駄になることもあります。

初期費用の安さだけでシステムを構築せず、実施される試験の頻度を想定し、必要なシステムを組むことが大事です。オンライン試験システムを提供する企業は、一定の試験開催回数をパッケージとしてプラン化することが一般的です。

自社の試験開催頻度に合ったプランを選ぶことで、無駄がなく、適切なコストに抑えられます。また、一部の運営会社では、試験を1回実施するごとに費用が発生する仕組みがあるのです。年間で試験回数が多い場合は、この費用が大きなコストとなります。試験ごとにかかる費用が少ない運営会社を選ぶことで、コストを抑えながらも充分なサービスを受けられるでしょう。

ユーザー費用とコストのバランス

システム運営会社によっては、ユーザーの数に応じて発生する保守運営費や保守運営費が存在します。ユーザー数が多いほど費用も増加するため、ユーザー数が多くても保守運営費がリーズナブルな企業を選択することが重要です。

適切なプランを選ぶことで、無駄な負担を軽減し、コストを最適化できます。自社の状況に合わせて慎重にシステムやプランを選択することで、オンライン試験システムを経済的に活用できるでしょう。

まとめ

オンライン試験システムは、うまく導入できれば、試験にかかわる付随作業を省ける便利な仕組みです。2020年の新型コロナウイルスの拡大により、需要が高い非接触試験が求められています。資格試験や企業の採用試験などにおいて、受験者にとっての利便性が高いオンライン試験システム導入は、これからもますます増加していくでしょう。しかし、選択を誤るとコストがかさんでしまうこともあります。よって、オンライン試験システムの導入費用を抑えるには、試験の頻度や、ユーザー数に合わせた、慎重な比較検討が必要です。これにより、試験規模に応じた最適なシステムを選べ、無駄な費用を削減できるでしょう。