オンライン試験システムに備わる主な機能を紹介

インターネットを通じて受験できるオンライン試験は、利便性の高さから多くの場面で利用されています。従来型の試験とは異なり、安心して受験できるよう工夫された仕組みが整っているのが特徴です。そこで本記事では、オンライン試験システムに搭載されている代表的な機能をご紹介します。

オンライン試験システムに備わる主な機能

インターネットを使ったオンライン試験は、今では多くの場面で取り入れられています。ここでは代表的な機能をご紹介します。

試験作成の機能

オンライン試験では、まず問題を作る機能が重要です。問題文や回答の形式を決められるほか、制限時間の設定も可能です。

試験の目的に合わせて柔軟に作成できるので、幅広い試験に対応できる仕組みといえます。

受験者を管理する機能

受験者情報をまとめて扱える管理機能も欠かせません。

氏名や受験状況、試験の成績を一元的に記録できるため、運営側の手間を減らす効果があります。必要に応じて一覧や履歴を確認できる点も便利です。

試験を見守る機能

試験中に監督者が利用する機能も整っています。受験者がきちんと受験しているか確認したり、不正がないかを見守ったりすることが可能です。

状況をリアルタイムで把握できるため、公平な試験運営につながります。

セキュリティを守る機能

試験の信頼性を保つにはセキュリティが大切です。本人確認の仕組みや不正検知の技術、さらにデータを暗号化して保護する仕組みも搭載されています。

安心して利用できる環境が整えられているといえるでしょう。

結果を分析する機能

試験後は結果を分析する機能が役立ちます。得点や解答傾向をグラフや統計で確認できるため、受験者の実力を客観的に把握できます。

教育や研修の改善にもつながる有益な仕組みです。

自由に設定できる機能

試験画面の見た目や動作を自由に変更できる機能もあります。

ロゴや背景色の設定、表示言語や通知の文面を調整できるので、利用する団体に合った形で運用できます。柔軟性の高さもオンライン試験ならではの強みです。

オンライン試験システムを導入するメリットとは

オンライン試験は、パソコンやタブレットを通じて自宅や学校などから受験できる新しい試験方式です。ここでは導入することで得られる主なメリットを紹介します。

受験しやすい環境が整う

オンライン試験では、会場に足を運ぶ必要がありません。移動時間や場所の制約に縛られずに受験できるため、これまでスケジュールの都合で参加できなかった人にもチャンスが広がります。

結果として、受験者の数を増やしやすい点が大きな強みです。

コストを抑えられる

従来の試験には会場の借用、問題用紙の印刷、試験監督の人件費などが必要でした。オンライン試験ではこれらの出費を減らせます。

受験者側にとっても、交通費や宿泊費が不要になるため、経済的な負担を軽くできる点が魅力です。

感染症のリスクを避けられる

大勢がひとつの会場に集まる従来型の試験では、感染症が広がる恐れがありました。オンライン試験であれば自宅や個別の場所から受験できるため、人との接触を最小限にできます。

安心して試験を受けられることも、導入が進む理由のひとつです。

採点や結果処理が早くなる

オンライン試験では回答が自動で記録されるため、採点作業を短時間で行えます。システムによっては即時に結果が表示されるものもあり、受験者はすぐにフィードバックを得られます。

運営側にとっても集計や分析の負担が軽くなり、効率的に試験を実施できる点が大きな魅力です。

オンライン試験システムを選ぶときに大切なポイント

オンライン試験を安心して行うためには、システムの機能をしっかり確認することが欠かせません。不正を防ぎつつ受験者が集中できる環境を整える必要があります。ここでは選ぶときに注目したい主なポイントを紹介します。

カメラを使った監視機能

多くのシステムにはカメラを利用した監視機能があります。受験者の顔の向きや目線の動きをチェックし、不自然な行動がないかを確認するものです。

中には受験者の周囲や手元を映すことで、隠れて不正をしようとする行為を防ぐ仕組みも備えられています。

画面を監視する仕組み

受験中に画面だけを見ているからといって安心できるわけではありません。別のアプリを使ったり、事前に用意したメモを見る可能性もあります。

そのため、システムによっては画面のキャプチャを保存したり、試験画面以外を開けないように制御する機能が備わっていたりします。

音声を確認する機能

試験中にスマホの音声検索や第三者の声を利用する不正も考えられます。そのような行為を防ぐため、受験環境の音声を取得する機能が役立ちます。

周囲の会話や不自然な音を検知することで、不正防止の信頼性を高めることができます。

まとめ

オンライン試験システムは、試験問題の作成や受験者の管理、監視や解析など、多彩な機能を持ち合わせています。導入することで、受験会場に足を運ばずに試験を受けられる利便性が広がり、運営側にとっては会場費や印刷費、人件費といったコスト削減にもつながります。さらに感染症のリスクを抑えられる点や採点や集計を効率化できる点も大きな魅力です。ただし、選ぶ際には不正防止の仕組みやセキュリティの強度、サポート体制などを丁寧に確認することが欠かせません。システムの強みを理解し、自分たちの目的に合ったものを導入することで、受験者にとって安心できる環境を提供し、運営側にとっても公平で効率的な試験を実現できるでしょう。